Залог успеха в бизнесе — успешное делегирование!

Как только количество ваших дел стало очень большим, делегирование становится не роскошью, а инструментом первой необходимости. Ваше время оказывается гораздо дороже. Но для того, чтобы грамотно делегировать задачи сотрудникам и не остаться у разбитого корыта, необходимо соблюдать несколько важных принципов. Как делегировать свои полномочия вы узнаете в этой статье.

как делегировать

Опишите ключевые показателя работы для контроля. Контроль ваших сотрудников – это тоже рабочий процесс, который должен быть прописан в должностных инструкциях. Если вы не контролируете шаги выполнения задач, то вы не получите готовый финальный результат таким, каким вы хотели бы его видеть.

Поэтому необходимо описать критерии выполнения задач, понятные промежуточные результаты и очень детально прописать конечный результат. Чем более детально вы опишите эти параметры, тем меньше ошибок будет в процессе выполнения работы вашим сотрудником.

Четкие должностные инструкции. Здесь все должно быть описано, как для ребенка. Вы должны описать инструкции настолько детально, чтобы это могла разобрать даже 70-ти летняя старушка в очках.

Многие руководители этого не понимают и приходят к выводу, что лучше было сделать все самому. Но дело здесь именно в подробных и очень подробных инструкциях, которые вы прописываете для своего персонала.

То, что можно не делать, нужно не делать. Если вы сможете выделить задачи, которые повторяются в вашей работе, для них необходимо прописать должностную инструкцию. Вы можете снять для этого подробное видео, можете написать текстом, но чем более подробная будет инструкция, тем проще будет обучать сотрудников и тем меньше будет проблем с наймом новых подчиненных.

Отсекайте в своей работе все задачи, которые повторяются и делегируйте их своим сотрудниками – вы сэкономите время и сможете заняться по-настоящему важными делами.

Как оценивать сотрудника и принимать его на работу? Обязательно используйте испытательный срок от двух недель минимум, чтобы увидеть как ведет себя человек на небольшой дистанции – где ошибается, где недоделывает работу, где халтурит и так далее.

Давайте человеку тестовые задания и смотрите на примеры его работ, чтобы оценить насколько скрупулезно кандидат подходит к делу и готов ли он работать у вас. И, наконец-таки, поставьте разным сотрудникам субъективную оценки по шкале от 1 до 10 по параметрам продуктивности, долгосрочности работы с вами, личной симпатии.

В любом случае, принцип Паретто в отношении делегирования также никто не отменял: 20% сотрудников дают 80% результата. Поэтому нанимайте самых достойных и оценивайте их по качеству работы, которую они совершают. В будущем рост вашего бизнеса заключается в том, чтобы делегировать разные типы задач и подниматься вверх.

Сначала нашли 20% самых продуктивных дел в вашем бизнесе, а делегировали остальные 80%. После этого компания начнет расти и появятся новые задачи. Затем вы возьмете эти 20% суммируете с новыми задачами вашего проекта и рассмотрите этот блок работы как единое целое.

К нему опять примените правило Паретто, чтобы выйти на новый виток вашего развития. Чем дальше, тем более эффективным и системным становится ваш бизнес, и тем больше прибыли вы получаете.

Надеюсь, что эта статья оказалась для вас полезной.
Если так, то ставьте лайк и задавайте ваши вопросы ниже под этой статьей.

С искренним уважением, Павел Сергиенко

Нажми на кнопку и поделись с друзьями:

Этот блог читают уже более 7000 человек

- читай и Ты