Примените технологии таймменеджмента

Как это ни странно, но подойти к технологиям управления времени и тайм менеджмента мы можем только сейчас, когда у нас достаточно реальных задач для выполнения. К этом моменту у вас уже есть одна самая главная цель, над которой вы работаете. У вас должен быть план по выстраиванию и усилению своей сильной стороны и план по усилению своей слабой стороны личности. Поэтому работы достаточно. Теперь давайте разбираться как это все успеть в самые короткие сроки.

управление временем, тайм менеджмент

Стратегическая цель. Прописывая задачи на выполнение, вы должны учитывать, что они всегда идут из ваших долгосрочных целей. У вас есть цель на год, она разбита на 4 подцели по 3 месяца.

Меньшие цели в свою очередь разбиты на подцели в 1 месяц. Далее 1 месяц на 4 недели и каждая неделя на дни. Таким образом, вы будете убеждены в том, что работаете именно над стратегически важной и долгосрочной целью.

Процесс планирования. Самое первое, на что следует обратить внимание – это планирование блоками. Для вашего мозга не должно быть больше 5-ти задач в день. Поэтому группируйте ваши дела так, чтобы они воспринимались вами только как простые и выполнимые блоки.

В одном блоке, опять же, только 3-5 пунктов не более. В таком планировании вы не будете испытывать перегруз, как в случае, если у вас на день целых 10-15 или даже 20 задач. Такое планирование станет для вас залогом долгосрочного успеха и ежедневной дисциплины.

Планирование с вечера и визуализация. Когда вы будете планировать с вечера и прописывать задания на следующий день, то сможете сразу же заложить эти задачи на проработку вашим подсознанием. Используя планирование с вечера, обязательно визуализируйте как легко и просто вы сделаете каждое из этих заданий на следующий день.

Это позволит вам подготовить ваш мозг и уберет лишние сопротивления и откладывания на потом важных задач. Когда же вы проснетесь утром, то будете полны энергии для того, чтобы выполнить те задачи, которые записали. Делая так, вы готовите себя к наилучшей производительности для работы над своими планами на день.

Расставьте приоритеты ABCD. Работа с приоритетами одна из самых главных задач успешных людей. Когда вы составили список задач на день, то пометьте задачи, которые имеют самое важное значение для достижения вашей цели. Расставьте приоритеты А1, А2, А3… для самых главных задач.

Затем поставьте буквы и цифры В1, В2, В3… для приоритетов ниже и так далее. Пронумеровав каждую из задач, вы будете знать, к чему приступать в первую очередь, а какие задачи могут подождать. И запомните: те дела и задачи, которые можно не делать, – нужно не делать.

Работайте временными блоками. При ежедневной работе нельзя использовать график постоянной работы, поскольку будет много отвлекающих факторов: вы начнете уставать, захочется залезть в почту или социальные сети, вы пойдете пить чай или лишний раз пообедаете. Поэтому мы используем график 45-15. Вы засекаете на таймере 45 минут рабочего времени. В это время вы занимаете только той задачей, которая перед вами стоит.

Никаких отвлечений на посторонние темы. После завершения блока в 45 минут, вы позволяете себе 15 минут отдыха и отвлечения. Здесь наилучшим вариантом отдыха будет пройтись, подышать, отдохнуть и отойти от компьютера.

Далее вы можете сделать 3-4 блока по 45 минут и отдохнуть в течении 1 часа, если это потребуется. Таким образом, вы сохраните высокую эффективность работы и во все выделенное время для работы вы будете заниматься только сверхпродуктивной деятельностью.

Используйте принцип 20/80. Правило Паретто превосходно работает в теме управления временем. Наверняка вы знаете, что 20% из вашего списка задач принесут вам 80% результата, и, наоборот, 80% вашего списка дел принесут вам 20% результата. Поэтому самые главные и результативные дела вы делаете сразу же, как только приступаете к работе. С утра вы делаете самое главное, благодаря чему продвигаетесь к важной цели.

Именно так растет ваша самооценка, и вы чувствуете, что стали еще ближе к своей заветной мечте. Остальные 80% задач необходимо либо делегировать, либо выполнять в последнюю очередь.

В чем отличие богатых и бедных людей? В том, что бедные делают сначала легкие дела, а затем стараются приступить к важным и результативным. Богатые сразу делают важные и результативные дела, а неважные — делегируют.

Примените все техники из данной главы, чтобы использовать свое время по максимуму эффективно. Исключите из своей жизни отвлекающие факторы, уберите все то, что мешает вам сделать необходимые дела тогда, когда они должны быть сделаны.

Все то время, пока вы находитесь в рабочем процессе – работайте, не давая себе возможности заняться чем-либо другим. Именно так вы станете на порядок успешнее.

Надеюсь, что эта статья оказалась для вас полезной.
Если так, то ставьте лайк и задавайте ваши вопросы ниже под этой статьей.

С искренним уважением, Павел Сергиенко

Нажми на кнопку и поделись с друзьями:

Этот блог читают уже более 7000 человек

- читай и Ты